e-Sign
La soluzione per la firma elettronica e la dematerializzazione dei documenti integrata a YAP
Questo servizio ti permette di digitalizzare il tuo archivio cartaceo e raccogliere la firma dei clienti, quando necessario, direttamente sul tablet.
Il servizio e-Sign ti garantisce una ricerca più rapida dei documenti oltre ad un’organizzazione migliore degli spazi in azienda che non devono più essere occupati da faldoni di pratiche. Inoltre assicura un’immagine più moderna e professionale dell’officina nei confronti dei clienti, ormai abituati a gestire tutto da tablet o smartphone.
Abbinando il servizio alla firma elettronica qualificata, l’Ispettore tecnico del centro revisioni può firmare anche i referti di revisione tramite l’applicazione MyYAP o direttamente da YAP, con conservazione e consultazione all’interno del gestionale.
Funzionalità specifiche
Archiviazione automatica dei documenti firmati in YAP
Possibilità di sottoscrivere e archiviare in formato elettronico qualsiasi tipo di documento (es. informative e consensi privacy, accettazione preventivo, accettazione ordine di lavoro, documento di deposito)
Punti di forza
Possibilità di digitalizzare e allegare ad una pratica YAP qualsiasi documento
(es. libretto del veicolo)
Nessun limite del numero di documenti dematerializzabili
Possibilità di abilitare qualsiasi moderno tablet al servizio
Gestione degli automatismi impostati per le stampe cartacee
anche sulle versioni digitali
Un unico servizio di assistenza per tutte le attività del centro
Risparmio sui costi di acquisto materiali di consumo,
quali carta e toner stampanti
Più spazio libero in officina
Maggior rapidità nella consultazione dell’archivio documentale
Immagine più professionale verso i clienti
Layout personalizzabile ed intuitivo
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